Simbila schreibt Ihre Rechnungen, übernimmt Lieferantenbelege aus der E-Mail, liest die Daten aus und behält im Blick, was freigegeben und was bezahlt ist. Sie bestätigen nur noch.
Drei Schritte, und Lieferantenbelege sammeln sich von selbst an einem Ort.
Geben Sie Ihren Lieferanten Ihre eigene Simbila-Adresse, oder leiten Sie Ihr Rechnungspostfach dorthin weiter.
Aus PDF und Foto liest sie Lieferant, Beträge, Daten und Referenznummer aus. Die Firma schlägt sie im Handelsregister ARES nach und legt sie an.
Die Rechnung durchläuft die Freigabe, bekommt ein Zahldatum und wird nach der Zahlung dem Kontoumsatz zugeordnet.
Die ausgelesenen Daten stehen neben der Belegvorschau — prüfen ohne Fensterwechsel.
Eingangsrechnungen
Die Verarbeitungsregeln schreiben Sie nicht als Regeln. Sie schreiben sie, als würden Sie es einer Kollegin sagen.
„Von Alza immer den Rechnungsanhang nehmen, nicht den Lieferschein. Werbemails ignorieren.“
Jede Eingangsrechnung durchläuft die Freigabe. Sie können sie jederzeit ablehnen und wieder öffnen und zu jedem Schritt eine Notiz für Ihre Kollegen hinterlassen.
PDF, JPG, PNG und WEBP. Ist die Erkennung unsicher, meldet sie es selbst — ungültige Firmennummer, unleserliches Datum oder eine Positionssumme, die nicht zum Gesamtbetrag passt.
Auf dem Telefon öffnet der Import direkt die Kamera. Beleg fotografieren, fertig.
Rechnungen bis zu einem Betragslimit von geprüften Lieferanten werden automatisch freigegeben und gleich zur Zahlung eingeplant.
Fio und Raiffeisenbank. Eingehende Zahlungen werden anhand der Referenznummer den Rechnungen zugeordnet.
Sie fragen in einem normalen Satz — und wenn nötig, erledigt Simbila es gleich.
Simbila hat einen MCP-Server. Verbinden Sie sie mit Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-fähigen Client und arbeiten Sie direkt von dort mit Ihren Rechnungen.
Von der ersten Rechnung bis zur Jahresübersicht.
Die Belegübergabe sind zwei Klicks.
Der Export übernimmt die gesetzten Filter. Sie wählen einen Zeitraum und laden genau die Belege dieses Monats — nicht nur die aktuelle Seite. Dieselben Schaltflächen gibt es über Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
Ehrlich, auch dort, wo ein günstigeres Werkzeug völlig reicht.
| Simbila | Übliches Rechnungsprogramm | |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen | Ja | Ja |
| Eingangsrechnungen von Lieferanten | Eigene E-Mail-Adresse, Belegerfassung, Freigabe und Regeln | Meist nur manuelle Erfassung |
| Beleg aus PDF oder Foto auslesen | Ja, über KI-Guthaben | In der Regel gar nicht oder gegen Aufpreis |
| Anweisungen für den Posteingang | In einem normalen Satz | — |
| Anbindung an einen KI-Client | MCP-Server für Claude und ChatGPT | — |
| Export für die Buchhaltung | Pohoda, Money, ISDOC, Excel | Meist ja |
| Preis | ab 9 € monatlich | ab 5 € monatlich |
| Passt zu | Firmen, die auch Eingangsrechnungen verwalten | Wenn Ausstellen allein genügt |
Kostenlos starten — wechseln Sie erst, wenn das Limit stört.
KI-Belegerfassung und Assistentin werden aus dem KI-Guthaben bezahlt, das Sie nach Bedarf aufladen — auf Wunsch automatisch.
Was Leute vor der Anmeldung wissen wollen.
Nein. Simbila rechnet mit und ohne Umsatzsteuer ab, inklusive Sätzen, Rundung und einer Umsatzsteuer-Übersicht je Zeitraum.
Als Sammelexport nach Pohoda XML, Money XML oder Excel, einzelne Belege auch als ISDOC. Der Export übernimmt die Filter, Sie wählen also etwa nur einen Monat.
Sie bekommen eine eigene Adresse, die Sie Ihren Lieferanten geben oder auf die Sie Ihr Rechnungspostfach weiterleiten. Aus den Anhängen entstehen Eingangsrechnungen. In freiem Text beschreiben Sie, was Simbila mit der Post tun soll.
Assistentin und automatische Belegerfassung werden aus dem KI-Guthaben bezahlt, das Sie nach Bedarf aufladen. Auf Wunsch lädt es sich automatisch nach, damit es nicht mitten in der Verarbeitung ausgeht.
Ja. Benutzer laden Sie per E-Mail ein, und das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was im Konto getan hat.
Fio über API-Token und Raiffeisenbank über die Premium-API oder MSGMAIL-Benachrichtigungen. Eingehende Zahlungen werden über die Referenznummer zugeordnet.
Ja — per Karte über GoPay, Stripe, GP WebPay oder PayPal. Auf der Rechnung ist auch eine QR-Zahlung, und mit PayMe erzeugen Sie einen QR-Code für die Zahlung vor Ort.
Ja. Es gibt eine dokumentierte REST-API, Webhooks mit Signatur und Zustellprotokoll sowie einen MCP-Server, über den Sie Simbila mit Claude oder ChatGPT verbinden.
Das Konto ist in einer Minute angelegt, ohne Karte. Die ersten Rechnungen schreiben Sie kostenlos.
Kostenloses Konto erstellenFragen? Schreiben Sie an info@simbila.com oder schauen Sie in die Hilfe.