Vystavenou fakturu nelze jen tak smazat ani přepsat – číselná řada by přestala
navazovat. Opravou je dobropis: nový doklad se stejnými položkami v záporných
částkách, který původní fakturu vyruší.
Jak dobropis vytvořit
- Otevřete detail faktury, kterou chcete zrušit.
- Klikněte na Stornovat. Tlačítko se nabízí jen u dokladů typu Faktura.
- Potvrďte dotaz Vytvorit dobropis.
Aplikace vytvoří nový doklad typu Dobropis a rovnou ho otevře.
Co dobropis obsahuje
- Stejného zákazníka a stejné položky jako původní faktura, ale se zápornými cenami.
- Vlastní číslo z řady dobropisů (například
5-00001-2026).
- Ve veřejné poznámce odkaz na původní doklad: Original document number a číslo
původní faktury.
- Datum vystavení = den, kdy jste dobropis vytvořili.
Původní faktura zůstane v seznamu a ve sloupci Stornováno se u ní objeví Ano.
Když na stejné faktuře kliknete na Stornovat podruhé, nový doklad se nevytvoří –
aplikace otevře už existující dobropis.
Co dobropis neudělá
- Nevrátí peníze. Pokud už zákazník zaplatil, vrácení evidujete jako platbu –
viz Evidence plateb.
- Neodešle se sám. Dobropis pošlete zákazníkovi stejně jako fakturu, tlačítkem
Odeslat – viz Odeslání faktury e-mailem.
Kdy fakturu spíš smazat
Tlačítko Smazat v detailu faktury doklad odstraní trvale a nevratně. Má smysl jen
u faktury, která nikdy neopustila váš účet – například u omylem založeného rozepsaného
dokladu. U faktury, kterou už zákazník dostal, použijte dobropis.