Nastavení faktur a číselné řady

V menu klikněte na Nastavení a v levém sloupci na Faktury, nebo použijte odkaz Nastavení → Faktury. Nastavení se promítne do každé nově vystavené faktury.

Pole formuláře

Prefix čísla faktury – text, který se na dokladu tiskne před číslem faktury. Do uloženého čísla faktury nevstupuje, takže ho můžete kdykoli změnit, aniž by se rozpadla číselná řada.

Splatnost (dny) – kolik dní splatnosti dostane nová faktura. Datum splatnosti se předvyplní jako datum vystavení plus tento počet dní; u konkrétní faktury ho můžete přepsat. Když pole necháte prázdné, počítá se se čtrnácti dny.

Šablona faktury – vzhled PDF dokladu. Na výběr jsou default, logo top a lucy.

Registrační text – zápis do rejstříku nebo jiná registrační informace, tiskne se v bloku dodavatele.

Záhlaví faktury a Zápatí faktury – texty, které se tisknou nad a pod doklad. U jednotlivé faktury je můžete přepsat poli Vlastní záhlaví a Vlastní zápatí v sekci Rozšířená nastavení ve formuláři faktury.

Změny uložíte tlačítkem Uložit změny, aplikace potvrdí hláškou Nastavení uloženo.

Logo a razítko

Sekce Invoice Images (ta je zatím jen anglicky) obsahuje dva obrázky, které se tisknou na doklad:

• Invoice Logo – logo firmy, doporučená velikost do 300 × 300 px,
• Invoice Stamp – razítko nebo podpis, doporučená velikost do 1200 × 300 px.

Obrázek nahrajete tlačítkem Upload (u už nahraného Replace), odeberete tlačítkem Remove. Odebrání se neptá na potvrzení a proběhne okamžitě.

Jestli se logo a razítko na dokladu objeví a kde, závisí na zvolené Šabloně faktury.

Číselné řady

Číslo dalšího dokladu si Simbila hlídá sama podle typu dokladu a roku. Řady jsou oddělené, takže se čísla nekříží:

Pořadí se každý rok vrací na jedničku. Číslo se předvyplní ve formuláři faktury a můžete ho přepsat – pak si ale sami hlídejte, aby řada dál navazovala.

Výzvy PayMe mají vlastní řadu, jejíž první číslici si nastavíte v Nastavení → Bankovnictví.