Simbila umí přijímat dodavatelské faktury e-mailem: dáte dodavatelům jednu adresu, oni na ni posílají faktury a z příloh vznikají přijaté faktury.
V menu klikněte na Nastavení a v levém sloupci na Příjem faktur e-mailem, nebo použijte odkaz Nastavení → Příjem faktur e-mailem.
Zprávy, které přišly, uvidíte v E-mailové schránce faktur.
V první sekci je vaše adresa pro příjem. Předejte ji dodavatelům, nebo si na ni nechte automaticky přeposílat svou fakturační schránku. Tlačítko Kopírovat adresu ji zkopíruje do schránky.
Tlačítko Změnit adresu vytvoří novou adresu. Stará přestane okamžitě fungovat, takže to dělejte jen tehdy, když se adresa dostala tam, kam neměla. Aplikace se předtím zeptá.
Sekce Vlastní adresy pro příjem slouží pro případ, kdy poštu přeposíláte z vlastní
schránky (například faktury@vasefirma.cz) a přeposlání z hlaviček odstraní adresu pro
příjem. Přidáním takové adresy zajistíte, že se zpráva k vašemu účtu přiřadí i tak.
Adresu zadáte do pole E-mailová adresa a potvrdíte tlačítkem Přidat, odeberete ikonou koše.
Volným textem tu popíšete, jak má Simbila v příchozích e-mailech poznat fakturu: kterou přílohu vzít od kterého dodavatele, kdy stáhnout odkaz v textu, co ignorovat. Když instrukce nevyplníte, zpracují se všechny podporované přílohy.
Sbalená sekce Příklad instrukcí ukazuje, jak to může vypadat; tlačítko Použít příklad ukázku vloží do textu, abyste ji mohli upravit podle svých dodavatelů. Rozumí běžné češtině i angličtině, délka je omezená na 4000 znaků.
Text uložíte tlačítkem Uložit; dokud text nezměníte, je tlačítko neaktivní.
Vyhodnocování instrukcí se účtuje z AI kreditů stejně jako vytěžování faktur – viz AI asistent.
Zpráva od neznámého odesílatele počká ve schránce ve stavu Čeká na rozhodnutí o odesílateli. Tady si předem nastavíte, koho přijímat a koho ne:
dodavatel@example.com), nebo celou doménu (@example.com).V tabulce je u každého pravidla i sloupec Propojená firma, pokud se odesílatel podařilo přiřadit k zákazníkovi. Ikona koše pravidlo po potvrzení smaže.
Rozhodnout můžete i přímo u konkrétní zprávy ve schránce – viz E-mailová schránka faktur.
Někteří dodavatelé posílají místo přílohy odkaz na fakturu. Simbila stahuje takové odkazy jen z domén uvedených v této sekci (včetně subdomén) a z ověřené domény odesílatele. Ostatní odkazy zůstanou zablokované.
Doménu přidáte do pole Doména a potvrdíte tlačítkem Přidat. Odebrání se potvrzuje dotazem – odkazy z odebrané domény se přestanou stahovat.
Poslední sekce je jen ke čtení a ukazuje vaše ruční výběry ze schránky: od koho, z jaké zprávy a co jste vybrali. Simbila je používá jako příklady u dalších e-mailů od stejného odesílatele. Ikona koše konkrétní volbu zapomene.